Numa primeira fase será criada uma aplicação informática associada a uma base de dados que receberá os dados necessários ao planeamento e programação das atividades de manutenção preventiva, e que será implementada nas empresas parceiras associada a um interface para introdução e consulta de dados.

Através da análise dos dados recolhidos será possível obter informações, tais como o tempo médio entre falhas para sistemas reparáveis e tempo até à ocorrência da falha para sistemas não reparáveis e definir o comportamento fiabilístico dos sistemas.

Posteriormente, a aplicação informática será incrementada com as funções de planeamento e programação das atividades sendo capaz de:

• Identificar e prever as necessidades de substituição de componentes para um determinado período de tempo pelo conhecimento da vida útil e fiabilidade de cada um dos componentes que compõe a ferramenta, política de  anutenção a adotar e quantidade de peças a produzir;
• Pelo conhecimento dos componentes existentes em stock ou na própria ferramenta estabelecer as quantidades a fabricar ou a subcontratar, e analisar capacidades ou limitações do setor da manutenção (limitação dos equipamentos disponíveis para manutenção, mão de obra especializada limitada e tempo disponível);
• Programar as atividades de manutenção perante as necessidades, limitação dos recursos e prazos estabelecidos, e transferir para à área da manutenção por meio de uma ordem de serviço.